Sistem Informasi Akuntansi

1. DEFINISI SI AKUNTANSI

a. Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen atau sub sistem, saling     berhubungan yang memiliki fungsi dengan tujuan yang sama.

b. Sistem Informasi adalah serangkaian prosedur atau tata cara formal dimana data dikumpulkan, dproses menjadi informasi2 dan didistribusikankepada para pengguna.

c. Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yg berhubungan  dengan keuangan sehingga dpt digunakan oleh orang yg menggunakannya dengan  mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Akuntansi berasal dari kata asing " ACCOUNTING" yg artinya adalah menghitung atau mempertanggung jawabkan. akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan  bisniss diseluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga dsebut sebagai bahasa bisnis.

Jadi SI AKUNTANSI adalah sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. Atau Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.

Adapun kerangka kerja sistem informasi dibagi menjadi 2 yang utama yaitu : Sistem Informasi Manajemen dan Sistem Informasi Akuntansi.

Sistem inforamsi akuntansi sangat diperlukan bagi pemakai akuntansi yaitu pihak luar(ekstern) oragnisasi perusahaandan pihak dalam(intern) oraganisasi perusahaan. Kebutuhan para pemakai ekstern dapat dipenuhi dengan adanya publikasi laporan laba/rugi. Sedangkan para pemakai intern dapat memenuhi kebutuhan informasi akuntansinya untuk mencapai nilai ekonomis (laba) perusahaan semaksimal mungkin.

2. TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to Support the –day-to-day operations).

2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision  makers). 

3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).

Dalam SIA ada 2 pemakai informasi akuntansi yaitu:

1. Pihak ekstern

–        Para langganan

–        Para leveransir (supplier)

–        Para pemegang saham (stockholder)

–        Para pegawai

–        Para pemberi pinjaman

–        Instansi Pemerintah

2. Pihak Intern

SIA menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.

2. FUNGSI UTAMA SI AKUNTANSI

-.mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

-.memproses data menjadi informasi yg dapat digunakan dlm proses pengambilan

  keputusan.

-.melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi

3. SUBSISTEM SI AKUNTANSI

Subsistem SIA ini memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non-

keuangan yg secara langsung mempengaruhi pemrosesan transaksi keuangan.

SIA

-          sistem pemrosesan transaksi = mendukung proses operasi bisnis harian

-          sistem buku besar/pelaporan keuangan =  menghasilkan lap.keuangan, seperti laporanlaba rugi, neraca, arus kas, dan pengembalian pajak

-          sistem pelaporan manajemen =  yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai lap.keuangan bertujuankhusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggung jawaban.

4. MANFAAT SI AKUNTANSI

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:

* Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas  utama pada value chain secara efektif dan efisien.

* Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

* Meningkatkan efisiensi

* Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

* Meningkatkan sharing knowledge

* menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

5. HUBUNGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA) DAN SIM.

Sistem informasi manajemen berkepentingan dengan penyediaan informasi yang menyeluruh dan terintegrasi untuk membantu pengambilan keputusan bagi berbagai tingkatan manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan. Ditinjau dari hal tersebut, maka sistem informasi akuntansi merupakan subsistem dari sistem informasi manajemen.

Perbedaan SIA dan SIM :

·         SIA  mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang.

·         SIM  mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi.